Tim Kanwil Kemenkumham Jatim Monev Kinerja Rutan Ponorogo
Lawupos: Ponorogo, 11 Desember 2023 – Tim Kantor Wilayah (Kanwil) Kementerian Hukum dan HAM Jawa Timur melakukan Monitoring dan Evaluasi (Monev) terhadap kinerja Kepegawaian dan Tata Usaha Rumah Tahanan Negara (Rutan) kelas IIB Ponorogo, Senin (11/12/2023).
Tim Monev, yang terdiri dari empat petugas dan dipimpin oleh Retri Citarestu Dimasanti, langsung melakukan peninjauan terhadap ruang pengelolaan Rutan Ponorogo. Dalam pelaksanaan Monev, tim Kanwil didampingi oleh Kepala Subsi Pengelolaan untuk memeriksa kearsipan dan kesesuaian dokumen dengan tata naskah Dinas Kementerian Hukum dan HAM terbaru yang mengacu pada Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 31 Tahun 2020 tentang Tata Naskah Dinas.
Tim Monev tidak hanya fokus pada kesesuaian tata naskah dinas di Subsi Pengelolaan, tetapi juga melibatkan Subsi Pelayanan Tahanan dan Kesatuan Pengamanan. Selain itu, tim menghimbau Rutan Ponorogo untuk segera memusnahkan arsip guna menghindari penumpukan.
Retri mengingatkan, “Untuk mengatasi penumpukan arsip, perlu dilakukan pemusnahan berdasarkan jadwal retensi arsip sesuai prosedur pemusnahan arsip yang ditetapkan.”
Suwarno, merespons himbauan tersebut, menyatakan komitmen untuk merapikan kerarsipan dan melakukan pemusnahan arsip yang sudah usang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. “Kami kedepannya akan melakukan pengarsipan yang lebih baik dan menghapus arsip yang sudah lama,” katanya.
Pada kesempatan yang sama, tim Monev memberikan kesempatan kepada tim Pengelolaan Rutan Ponorogo untuk menyampaikan permasalahan atau kendala yang dihadapi di bidang Kepegawaian dan Tata Usaha. Kesempatan ini dimanfaatkan oleh staf yang bersangkutan untuk mengajukan beberapa pertanyaan terkait kenaikan pangkat.
Retri menutup Monev dengan pesan, “Jika ada kendala terkait kepegawaian dan tata usaha, silakan langsung menghubungi kami.” (Red/Humas)
